با احترام ، بازگشت به نامه شماره 189/129مورخ 1402/08/06 ، نظریه مشورتی دفتر حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز ، در خصوص این پرسش که: ۱- آیا دفاتر اسناد رسمی تکلیفی در خصوص استعلام اصالت نامه های فک رهن دارند؟ و 2- آیا سردفتران استاد رسمی تکلیفی در خصوص احراز بقای رابطه استخدامی نمایندگان معرفی شده بانک ها جهت فک رهن دارند؟ به شرح ذیل اعلام می گردد: "۱- در بند ب کد ۷۳۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی تکلیفی مبنی بر استعلام کتبی اصالت و انتساب نامه های فک رهن به مرتهن مقرر نشده است چه اینکه پاسخ استعلام یاد شده نیز ممکن است مورد جعل واقع شود ، چنانچه سردفتر به طریق عرفی اصالت و انتساب نامه را احراز نماید با تکلیف دیگری مواجه نیست؛ ۲- دفاتر اسناد رسمی تکلیفی در خصوص احراز وجود یا بقای رابطه استخدامی نمایندگان معرفی شده در نامه های بانکها و سایر مراجع ندارند."