مشاهده اطلاعیه ها

نظر واحد حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز در خصوص عدم ارسال استعلام الکترونیکی از شهرداری مناطق ده گانه کرج :

در خصوص عدم پاسخگویی مناطق شهرداریهای کرج به استعلام کتبی دفاتر اسناد رسمی جهت تنظیم اسناد غیرمنقول، و اقدام برخی از همکاران سردفتر که حسب الامر شهرداری جهت خدمات رسانی به شهروندان مبادرت به ارسال الکترونیکی سیستمی استعلام به شهرداری نموده اند، کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز به جهت حفظ عزت و کرامت دفاتر اسناد رسمی و به دلایل ذیل الذکر مخالفت صریح خود را نسبت به صدور استعلام الکترونیکی بطرفیت شهرداری توسط همکاران سردفتر ، اعلام مینماید : • "اقدام صدور استعلام الکترونیکی بر خلاف قوانین و مقررات جاریست ومحمل قانونی ندارد ،،"اصولا دفاتر اسناد رسمی کلیه وظایف خود را بموجب قوانین و مقررات تکلیفی انجام میدهند و هر گونه اقدام فرا قانونی تخلف محسوب میگردد، در ما نحن فیه دفاتر اسناد رسمی جهت انتقال عین املاک مستندا به مواد ۷،۳و۸ آئین نامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد رسمی مبادرت به استعلام از شهرداری جهت دریافت پایانکار یا گواهی عدم خلاف موضوع تبصره ۸ اصلاحی ماده ۱۰۰ قانون شهرداری مینمایند، (هرچند باتوجه به نسخ تبصره ماده ۷۴ قانون شهرداری دفاتر اسناد رسمی حتی تکلیفی به اخذ مفاصا حساب شهرداری نداشته و صرفا با پایان کار و گواهی عدم خلاف ملک مورد معامله اصداری از مرجع ذیصلاح مجاز به انتقال ملک میباشند )در نتیجه اقدام همکاران در صدور استعلام الکترونیکی شهرداری مبنای قانونی نداشته و با هیچیک از مقرارت و بخشنامه های تکلیفی همخوانی ندارد؛ • "ایراد به شیوه برقراری ارتباط الکترونیکی برای اتصال دفترخانه ها به سرور شهرداری برای صدور پاسخ استعلام "صرف نظر از رویکرد ناموجه شهرداری کرج که با نادیده گرفتن قوانین جاری از جمله قانون تسهیل تنظیم اسناد رسمی ،با پاسخ ندادن استعلام سنتی دفاتر، آنها را به صدور الکترونیکی استعلام مجبور مینماید و حتی به تکلیف خود مبنی بر صدور گواهی وصول استعلام به ارباب رجوع، موضوع ماده ۷ آئین نامه اجرایی قانون تسهیل تنظیم اسناد رسمی عمل نمی نماید ،اصولا از شیوه های بروزشده جهت تبادل اطلاعاتی از طریق ایجاد سامانه الکترونیکی بهره نگرفته است در حالیکه روش صحیح و متداول در کشورهای پیشرفته برای پرداخت حقوق دولتی اعم از عوارض شهرداری و یا مالیات ، بروزرسانی بدهی های شهرداری و دارایی و... در سامانه املاک شهرداریها و ادارات امور مالیاتی و... که قابل دسترس برای مرجع تنظیم سند و انتقال ملک باشد و مرجع ذیصلاح تنظیم اسناد با اتصال به سرور شهرداری یا دارائی صرفا پس از پرداخت فیش واریزی معامل و ارائه به دفاتر، پروسه انتقال ملک بسهولت و حتی در یک روز قابل انجام میباشد " • صدور استعلام الکترونیکی با وصف فوق که مستلزم هزینه کرد دفاتر از جیب خود و صرف وقت طولانی میباشد خارج از وظایف و صلاحیت ذاتی دفاتر اسناد رسمی میباشد"اصولا وظایف ذاتی دفاتر اسناد رسمی تنظیم اسناد ، گواهی امضاء و سایر اموراتی که در قوانین احصاء شده اند،میباشد .متاسفانه چند سالیست که تصمیمات نسنجیده و فراقانونی بر دفاتر بار شده که از صلاحیت ذاتی آنها، خارج است و دفاتر همانند دفاتر پیشخوان ابزاری برای مراجع دیگر شده اند ازجمله وظایفی چون امورات پستی،صدور اسناد مالکیت،ارسال استعلام الکترونیکی به دارایی و موضوع مورد بحث که استعلام الکترونیکی از شهرداریهاست، اینکه دفاتر اسناد رسمی برای استعلام واخذ پاسخ می بایست بیشتر از شهرداریها وقت و هزینه کند! و مامور بی اجر ومزد باشند !واینکه هر مرجعی بدون ضوابط قانونی به خود اجازه میدهد تکالیف غیر قانونی بر دفاتر بار کند متاسفانه با این وضعیت ،در آینده نه چندان دور شاهد چنین پروژه های تکلیفی از سایر مراجع همچون اداره جهاد کشاورزی، بیمه تامین اجتماعی، اصناف و... هم خواهیم بود" • فقدان صلاحیت شهرداری جهت تعیین دستورالعمل برای دفاتر اسناد رسمی"اصولا با عنایت به اصل تفکیک قوا که در قانون اساسی جمهوری اسلامی بر آن تاکید شده، دفاتر اسناد رسمی وابسته به قوه قضائیه بوده و سردفتران به سبب وظایفشان هم شان قاضی دادگستری محسوب میگردند ،لذا شهرداری ها که وابسته به دولت زیرمجموعه قوه مجریه محسوب میشوند حق دخالت و تعیین دستورالعمل برای دفاتر اسناد رسمی را ندارند بنظر میرسد مدیریت محترم شهرداری ‌کرج از ابزارهای قانونی جهت رسیدن به خواسته خود(الزام دفاتر به صدور استعلام الکترونیکی )استفاده نکرده و لذا در این راستا ابتدا مدیریت شهرداری میباست بابت بی احترامی و رفتار فراقانونی خود (با وجود اینکه در نامه مدیریت محترم اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز خطاب به شهرداری کرج بر ناموجه بودن اقدام شهرداری در پاسخ ندادن به استعلام سنتی همکاران تاکید شده ) نسبت به دفاتر اسناد رسمی عذرخواهی رسمی نماید و عنداللزوم در صورت اصرار به رویه خودخواهانه دائر بر امتناع از پاسخ به استعلام سنتی دفاتر اسناد رسمی مستندا به ماده ۵۶ قانون مجازات اسلامی به سبب اعمال قدرت برخلاف قانون، پیگرد قضایی در دستور کار قرار خواهد گرفت ، جای بسی تاسف دارد که مدیریت شهرداری شیوع ویروس کرونا مراجعین را از جمله دستاویزی برای توجیه اقدام غیرقانونی خود، قلمداد نمودند، در صورتی که حتی با انجام استعلام سیستمی مراجعات ارباب رجوع برای تنظیم سند حذف نخواهد شد ،در واقع آنها با پیشخوان قرار دادن دفاتر اسناد رسمی در خط مقدم ، جان خودشون رو عزیز تر از جان کادر دفاتر میدانند ،"نکته پایانی " واحد حقوقی این کانون مخالفت خود را با رویه خلاف قوانین شهرداری دائر بر الزام دفاتر به صدور استعلام الکترونیکی به شهرداری اعلام نموده و همکاران مکلفند در چهارچوب قو انین جاری ،از صدور استعلام الکترونیکی به شهرداری خودداری و کمافی السابق استعلام را بصورت فیزیکی به شهرداریها مناطق کرج ارسال نمایند . واحد حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز